Eens je de nodige rechten hebt kan je fiches aanmaken in het DOV-portaal. Dit kan a) manueel via het DOV-portaal, b) in bulk door een bestand op te laden in het DOV-portaal, of c) door automatische uitwisseling via DOV-services. Deze pagina beschrijft stap-voor-stap hoe de manuele aanmaak gebeurt (optie a).

Inloggen op DOV

Navigeer naar dov.vlaanderen.be/portaal
Klik rechtsboven op 'log in'
Gebruik een van de voorgestelde methodes om u aan te melden bij de Vlaamse Overheid.
Kies voor 'werkrelatie xxxx' (xxxx= de naam van uw bedrijf of organisatie)
U komt terug op de portaal pagina. Rechtsboven kan u zien dat u ingelogd bent.
U ziet ook een aantal nieuwe opties, zoals 'nieuwe put', 'XML-import', 'invoer peilmetingen' en 'beheer instrumenten'. Deze zijn nodig om manueel grondwaterdata te kunnen aanleveren aan DOV. Indien deze opties niet ziet staan, kan u best laten nakijken of u de nodige rechten werden toegekend (check de instructies over het toekennen van gebruikersrechten)

Putten en filters aanmaken

In het portaal: klik op 'nieuwe put'. Er opent een wizard om stap-voor-stap een nieuwe put aan te maken.
In het eerste venster geef je de locatie van de put aan. Je kan hiervoor een punt op de kaart aanklikken (1.), of de XY locatie bovenaan de kaart ingeven.
Vervolgens kan je de put koppelen aan een bestaande boring (indien die al in DOV werd ingegeven door het boorbedrijf). Aan de rechterzijde verschijnt een overzicht gekende boringen in de nabijheid van de peilput. Selecteer hier de juiste boring (2.). Zie ook toelichting hieronder over verschil boring en put. Klik vervolgens op de knop 'Koppel aan Boring' (3. onderaan rechts). Het kan ook zijn dat er geen boringfiche bestaat voor de peilbuis. In dat geval kies je voor 'Geen Koppeling'. Het veld 'reden wijziging' is niet relevant voor nieuwe putten.
- Noot: verschil boringfiche en putfiche: de boringfiche geeft info over de geologie die werd aangetroffen tijdens het boren. De putfiche geeft informatie over de grondwaterinstallatie waarmee de boring werd afgewerkt, bv. als peilput of als grondwaterwinning. In het geval van grondwatermetingen dus meestal een gebuisde peilbuis.
Hierna opent de putfiche, waarin de ligging (en koppeling met boring) als werden ingevuld. Vul nu de gegevens verder aan. De rode velden zijn verplicht in te vullen.
- Datum in gebruik: deze datum is best de datum van de eerste meting.
- Putsoort: meestal 'verbuisde boorput' voor een peilbuis
- Status: liefst 'Publiek', zodat het door iedereen kan geraadpleegd worden.
- Diepte: in meter
tab 'Ligging':
- methode_XY: geef de methode in hoe het XY werd bepaald. Indien aangeduid op de luchtfoto in de wizard, kies je 'XY_gedigitaliseerd_op_orthofoto'
- betrouwbaarheid XY: kies voor goed, tenzij je de locatie zelf niet bepaald hebt, en geen info hebt over hoe goed de aangeleverde locatie is.
- origine XY: wie heeft de XY bepaald. Meestal je eigen naam of de naam van je organisatie.
  - Tip: begin te typen in het veld, dan krijg je suggesties over gekende organisaties.
- Aanvangspeil: is het referentiepeil waarvan de putafwerking wordt gerapporteerd. Meestal is dit 'is gestart op het maaiveld'. Tenzij bv. eerst een kuil gegraven werd.
- Maaiveld (mTAW): geef het maaiveld in zoals werd opgemeten.
  - Tip: je kan dit ook automatisch laten invullen door de toepassing (obv DHM VII). Klik hiervoor op de knop 'Acties' en kies voor 'DHM als maaiveld op moment van uitvoering' (zie screenshot hieronder).
tab 'Putafwerking':
- dit tabblad bevat niet verplichte info. Meestal wordt dit aangeleverd door diegene die de peilbuis heeft geplaatst (terreinmedewerker, boorbedrijf).
- bedscherming: dit gaat over een straatpot of beschermbuis rond de peilbuis, niet over de peilbuis zelf.
tab 'Beheerder':
- Vul hier de naam van de beheerder in, en de datum vanaf wanneer. Deze datum komt best overeen met de 'datum in gebruik'. Enkel de beheerder kan peilmetingen toevoegen aan de peilbuis. Indien de dataverzamelaar en databeheerder niet dezelfde is, wordt de keuze best even besproken met DOV-medewerkers. Bv. een bedrijf of landmeter verzamelt grondwaterpeilen in naam van een gemeente.
Klik op 'opslaan' (onderaan op de pagina) om de put toe te voegen aan DOV.