Welke informatie moet ik aanvullen in het overzicht van de boormeesters?
Onze huidige boormeesters
- Kolom B "Naam" en C "Voornaam": graag nakijken en corrigeren waar nodig
- Kolom D "Geboortedatum": graag aanvullen in volgend formaat : DD/MM/JJJJ
- Kolom E "E-mail": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig
- Kolom F "Telefoon": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig in volgend formaat: +32478123456
- Kolom G "In dienst van": graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
- Kolom I "Commentaar": indien je opmerkingen hebt, kan je deze hier noteren.
Boormeesters die niet langer in dienst zijn
- Kolom B "Naam" en C "Voornaam": graag nakijken en corrigeren waar nodig of aanvullen voor een nieuwe boormeester.
- Kolom D "Geboortedatum": graag aanvullen in volgend formaat : DD/MM/JJJJ
- Kolom E "E-mail": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig
- Kolom F "Telefoon": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig in volgend formaat: +32478123456
- Kolom G "In dienst van": datum waarop deze boormeester in dienst kwam bij het boorbedrijf, graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
- Kolom H "Tot en met": datum waarop deze boormeester uit dienst ging. Graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
- Kolom I "Commentaar": indien je opmerkingen hebt, kan je deze hier noteren.
Boormeesters die (nog) niet toegevoegd zijn
Voeg onderaan de lijst volgende gegevens toe
- Kolom A Nieuw toevoegen
- Kolom B "Naam" en C "Voornaam": aanvullen voor een nieuwe boormeester.
- Kolom D "Geboortedatum": graag aanvullen in volgend formaat : DD/MM/JJJJ
- Kolom E "E-mail": graag aanvullen
- Kolom F "Telefoon": graag aanvullen in volgend formaat: +32478123456
- Kolom G "In dienst van": datum waarop deze boormeester in dienst kwam bij het boorbedrijf, graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
- Kolom H "Tot en met": datum waarop deze boormeester uit dienst ging. Graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
- Kolom I "Commentaar": indien je opmerkingen hebt, kan je deze hier noteren.
Belangrijk: verwijder geen lijnen uit het overzicht! Enkel zo kunnen we jullie gegevens koppelen aan de geregistreerde boormeesters in eDOV.
Waarom hebben jullie deze gegevens nodig?
Het eDOV Meldpunt wordt uitgebreid met informatie op maat van de individuele boorbedrijven. Zo zal je in de toekomst beschikken over een keuzelijst beperkt tot jullie boormeesters. We willen ook vermijden dat boormeesters in de toekomst nog dubbel worden geregistreerd. Om alles achter de schermen goed voor te bereiden, zijn deze gegevens noodzakelijk.
Een boormeester is niet meer in dienst maar ze weten niet sinds wanneer dat is. Wat moeten ingevuld worden bij uitdienst?
Voeg dit toe als commentaar in kolom I "Commentaar". Laat de kolom H "Tot en met" leeg.
Een boormeester werkt niet langer voor het boorbedrijf en we kennen niet alle gegevens. Wat moeten ingevuld worden bij uitdienst?
Wanneer aangegeven is dat een boormeester niet langer in dienst is, kan je de ontbrekende informatie leeg laten. Verduidelijk dit in kolom I "Commentaar".
Een boormeester staat er dubbel in, bijvoorbeeld op basis van initialen. Is het voldoende om slechts één keer de gegevens aan te vullen?
Wanneer een boormeester meerdere keren voorkomt, dan voeg je dezelfde gegevens extra toe. Op die manier kunnen wij deze dubbele registraties samenvoegen en gaat geen informatie verloren in de voorafmeldingen of boringen.
Een boormeester staat er dubbel in, ondanks de opkuis. Mag deze lijn verwijderd worden?
Neen, lijnen mogen niet verwijderd worden. Wanneer een boormeester meerdere keren voorkomt, dan voeg je dezelfde gegevens extra toe. Op die manier kunnen wij deze dubbele registraties samenvoegen en gaat geen informatie verloren in de voorafmeldingen of boringen. Verduidelijk dit in kolom I "Commentaar".
Een boormeester ontbreekt. Mag deze ontbrekende boormeester in deze Excel toegevoegd worden?
Ja, voeg onderaan de extra boormeesters toe en vul zeker ook alle nodige informatie aan.
Er staat een boormeester tussen die nog nooit bij ons in dienst was. Mag deze lijn verwijderd worden?
Neen, lijnen mogen niet verwijderd worden. Verduidelijk dit in kolom I "Commentaar".
Moeten we voortaan op deze manier een nieuwe boormeester toevoegen?
Zodra de nieuwste versie van het eDOV Meldpunt Boringen in productie staat, zal je een nieuwe boormeester kunnen toevoegen via een fiche. Daar zal je dezelfde gegevens moeten registreren als nu in de Excel.
Tot dan, kan je nog via de bestaande + knop een nieuwe boormeester toevoegen. Wel willen we benadrukken om boormeester slechts éénmalig toe te voegen.
Kunnen we nog een nieuwe boormeester toevoegen wanneer we een voorafmelding registeren of een boring rapporteren?
Het toevoegen van een nieuwe boormeester kan steeds via het portaal eDOV Meldpunt boringen. Wel willen we benadrukken om boormeester slechts éénmalig toe te voegen.