Het rapporteren van boringen valt onder de verplichtingen opgenomen in de bijzondere gebruikseisen uit artikel 53/6 van VLAREL. Het aanleveren gebeurt in 2 stappen:
DOV biedt 2 manieren aan om de boorwerkzaamheden te rapporteren: via online invulschermen of via een xml-import. Per type boring worden er richtlijnen uitgeschreven over wat er precies moet gerapporteerd worden. Meer info staat op onze webpagina: https://www.dov.vlaanderen.be/page/e-dov-meldpunt-boringen. Alle aangeleverde boringen zijn meteen raadpleegbaar in onze publieke DOV Verkenner. |
Je kan de figuren groter maken door er op te klikken. |
Om te starten, moet je eerst inloggen in de portaalpagina van DOV: https://www.dov.vlaanderen.be/portaal/.
Dit kan via je elektronische identiteitskaart (of één van de andere inlogopties: itsme, mobiele app, ...). Let erop dat je bij het inloggen kiest voor de werkrelatie met jouw boorbedrijf (niet inloggen als burger).
Via de link 'Overzicht uitgevoerde boringen' krijg je een lijst van al je vooraf gemelde boorwerkzaamheden.
Om een nieuwe boring aan te maken kan je vertrekken vanop 2 plaatsen:
Je krijgt dan de keuze of je de nieuwe boring wil aanmaken op basis van een boring die je vooraf al hebt gemeld (via een voorafmelding). Kies je dit, dan worden de velden die je bij de voorafmelding al hebt ingevuld, ook in de boorfiche overgenomen.
Controleer zeker deze gegevens. Het XY-coördinaat kan bijvoorbeeld nog gewijzigd zijn t.o.v. de originele ingeplande locatie. |
Indien je nog geen voorafmelding hebt gedaan, kan je ook kiezen om verder te gaan met een lege boorfiche.
Kies je ervoor om verder te gaan op basis van een voorafmelding, dan kan je in het invulveld de naam van je voorafmelding typen. Alle voorafmeldingen starten met jouw unieke prefixcode (4 cijfers) + de letter “V”. Als je begint te typen, worden er automatisch suggesties gegeven o.b.v. de getypte letters (ongeacht of ze vooraan of in het midden van het voorafmeldingsnummer staan).
De invulvelden worden stap voor stap besproken.
De rode velden zijn verplicht in te vullen. |
Elke boring wordt gekenmerkt door een unieke DOV-code. Deze kan je zelf bepalen, maar moet steeds bestaan uit de 4 cijfers van jouw prefix + de letter B + een naam/code die je zelf kiest.
Enkele voorbeelden: stel, je prefix is 1234. Je unieke DOV code voor een boring kan dan bijvoorbeeld het volgende zijn:
- 1234 + naam klant+ volgnummer : 1234-B-KlantX/B1
- 1234 + dossiernummer in jullie eigen systeem: 1234-B-000356
De naam/code die je zelf kiest mag maximaal 50 karakters lang zijn.
Enkel volgende speciale karakters zijn toegelaten / - . _ [ ] ( ) # + ' en spaties.
Bij elke communicatie met de overheid moet je jouw unieke DOV code gebruiken.
De prefix-codes van alle erkende boorbedrijven zijn ook terug te vinden in deze lijst: https://www.vmm.be/water/grondwater/lijst_erkende-boorbedrijven_vmm.pdf
Het boornummer (prefix-B) is vooraf ingevuld indien je hebt gekozen om de rapportering te doen o.b.v. een voorafmelding.
Boormeester
De verantwoordelijke boormeester die de boorwerkzaamheid heeft uitgevoerd.
Het is mogelijk dat de naam van de boormeester reeds bestaat in de DOV-databank. Wanneer je een naam begint te typen, worden suggesties gedaan via auto-complete. Als jouw boormeester nog niet voorkomt in de databank, kan je een nieuwe aanmaken door op het “+-symbooltje” te klikken.
Gebruik steeds de juiste schrijfwijze (spaties, voornaam/achternaam, ...). Misschien heb je vorige keer Piet Van der Kelen aangemaakt i.p.v. Vanderkelen Piet. Gebruik hier ook de werkelijke naam van de boormeester en vul niet gewoon 'boormeester' in. |
Doel
Doel van het onderzoek, afhankelijk van het onderwerp. Enkele voorbeelden zijn: drainage en bemaling, geothermie, grondwaterwinning, geotechnisch onderzoek etc.
Type boring
Hier kan je ingeven over welk type boring het gaat. Deze codelijst is afgestemd op de terminologie gebruikt in de wetgeving en kan gekoppeld worden aan de INSPIRE-codelijsten. Afhankelijk van de erkenningsdiscipline waaronder je de boorwerkzaamheden uitvoert, heb je keuze uit een ander deel van de keuzelijst.
Opdrachtgever
De opdrachtgever van de boring. Hiermee wordt bedoeld: het bedrijf of de particulier waarvoor de boring uitgevoerd werd. Als je begint te typen worden er automatisch suggesties gegeven. Komt het bedrijf of de persoon die de opdracht heeft gegeven voor de boorwerkzaamheden nog niet voor in de lijst, dan kan je klikken op het “+-symbool”. Vervolgens kan je kan je een fiche invullen met de gegevens van de nieuwe opdrachtgever:
De opdrachtgever is enkel zichtbaar voor jou en voor ingelogde gebruikers van de Vlaamse Overheid (bvb VMM, handhavers, ...) . Voor publieke gebruikers of andere boorbedrijven is dit veld afgeschermd. |
Dataleverancier
Het bedrijf/dienst die de data heeft aangeleverd. Dit veld is vooraf ingevuld voor de erkende boorbedrijven.
Databeheerder
Het bedrijf/dienst die de data beheert. Dit veld is vooraf ingevuld voor de erkende boorbedrijven.
Status
Dit veld staat standaard op “Intern in verwerking”. Na definitieve aanlevering van de boorfiche, wijzigt deze status in 'publiek'.
Status motivatie
Bij de gemotiveerde aanvraag tot niet-publiek maken van een boring, moet je een verantwoording geven waarom jouw boorfiche niet publiek zou mogen zijn. Deze reden wordt hier in de boorfiche bewaard. Zie stap 7: aanvraag doen tot niet publiek maken..
Locatie XY (in Lambert72)
In het kaartvenster wordt ook standaard de kaartlaag getoond met de contouren van de dossiers uit het Omgevingsloket (de IIOA-contour = Ingedeelde Inrichting of Activiteit). Als je voldoende inzoomt worden de labels met de projectnummers uit omgevingsloket zichtbaar. Daarnaast worden volgende kaarten aangeboden:
|
Aanvangspeil
Om het aanvangspeil optimaal in te kunnen vullen, kan volgende figuur een hulpmiddel zijn:
Indien het aanvangspeil is opgemeten in mTAW, geef je deze waarde in omdat dit de beste kwaliteit geeft. Is het aanvangspeil niet gekend, dan kan je aangeven of de boorwerkzaamheden zijn gestart op, boven of onder het maaiveld.
OF
Standaard wordt ook automatisch berekend wat het maaiveld is op basis van het Digitaal Hoogtemodel Vlaanderen (DHMV), versie II.
Ligging
De gegevens in tabblad boorstaatgegevens worden afgeleid uit de (terrein)boorstaat. Deze gegevens kunnen later getoond worden op het rapporttype “Boorstaat”.
Dit tabblad wordt voornamelijk gebruikt voor Geotechnische boringen. In kader van de rapportering voor je VLAREL-erkenning is enkel het veld 'Manier van uitvoering' verplicht. De delen 'Consistentie', 'Vochtgehalte' en 'Kleur' vervangen niet de lithologische beschrijving. Deze moet nog steeds aangemaakt worden via de actie 'Interpretaties'. Zie voor meer info bij de handleiding: Aanleveren lithologische beschrijvingen |
Als je één rij hebt ingevuld, komt er ook automatisch een nieuwe lege rij bij. Een nieuwe rij toevoegen kan door op de ‘Acties’-knop te klikken, en voor ‘Nieuwe rij toevoegen’ te kiezen.
Het ingeven van detailgegevens met betrekking tot de grondwaterstanden is optioneel.
Je kan ook meteen de gemeten grondwaterstand ingeven onderaan dit tabblad bij “Aangenomen grondwaterstand”. Deze waarde wordt overgenomen in de hoofding van de boorfiche (enkel leesbaar).
Bij ingave van grondwaterstanden zijn er geen verplichte velden, het is dus mogelijk om velden leeg te laten bij het toevoegen van een nieuwe rij (zie voorbeeld hieronder).
Wanneer het boorstaat-rapport opgeroepen wordt, worden de dieptes en waterdieptes getoond die overeenkomen met de velden “water voor het eerst waargenomen”, “verdwenen”, “terug tevoorschijn”, “ ’s morgens of begin boring”, “ ’s avonds of einde boring”.
‘De aangenomen waterdiepte volgens boorstaatgegevens (m)’ kan automatisch ingevuld worden, of manueel.
Deze waarde wordt overgenomen in de hoofding van de boring. Er is ook een mogelijkheid om aan te geven dat er ‘Geen water’ is waargenomen.
Wanneer bij ‘Wateroppervlak’ voor ‘water toegevoegd’ is gekozen wordt daarna geen rekening gehouden met waterstanden voor automatische berekening. Bij de automatische berekening gaat men uit van de laagste grondwaterstand voordat er eventueel water werd toegevoegd.
Hier moet je ingeven welk wettelijk kader er van toepassing is om de boorwerkzaamheden uit te voeren.
Het blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om de procedures voor een vergunning of aktename correct te doorlopen. Maar de boorfirma mag enkel werken uitvoeren als de vereiste vergunning of aktename voorhanden is. Je dient ook een inventaris bij te houden met het referentienummer van de vergunning of aktename, dan wel met een verklaring dat het werken betrof voor een niet-ingedeelde inrichting (bijzondere gebruikseisen VLAREL). Die inventaris kan je als je alles correct invult, hier op DOV bijhouden. |
Standaard staat de optie 'attest verklaring niet-ingedeelde inrichtining' ingevuld. Pas deze aan indien nodig. |
Heb je in het tabblad "Ligging" jouw punt van de boorwerkzaamheden binnen de contour van de inrichting uit het Omgevingsloket geplaatst, dan krijg je hier een keuzelijst van alle projecten die op deze locatie gekend zijn.
Aan de hand van het projectnummer (dat je bij jouw opdrachtgever moet opvragen) kan je dan de juiste keuze aanklikken.
Zo ziet de handhaver of er een vergunning of aktename is afgeleverd.
Als je op de kaart in het tabblad "Ligging" je boorwerkzaamheden niet binnen de contour van een IIOA uit het omgevingsloket hebt geplaatst,
kan je kiezen tussen:
Attest verklaring niet-ingedeelde inrichting
Met dit attest verklaart de opdrachtgever van de boorwerkzaamheden dat het erkende boorbedrijf de werkzaamheden zal uitvoeren in kader van een niet-ingedeelde inrichting. Dat houdt in dat er geen aktename en geen omgevingsvergunning vereist is.
Het attest kan je downloaden op onze website. Je moet dit laten ondertekenen door de opdrachtgever. Je bent als erkend boorbedrijf verplicht dit attest ter beschikking te houden van de toezichthouders. |
Heb je bij de start van de aanmaak van jouw nieuwe boorfiche gekozen om deze aan te maken op basis van een voorafmelding, dan zal je na het 'Opslaan' van de fiche van hieruit ook kunnen linken naar de Voorafmelding.
Wanneer alle verplichte velden ingevuld zijn (rode tekstvelden) kan de boring opgeslagen worden door te klikken op ‘Opslaan’, en kunnen alle andere tabbladen (Namen, Opmerkingen, Bijlagen en Interpretaties) ook bewerkt worden. Soms moet je pagina even opnieuw laden of enkele momenten wachten.
Alle gegevens die ingegeven zijn kunnen nog steeds gewijzigd worden, ga hiervoor naar ‘Acties’ – ‘Editeer’.
Vergeet niet steeds op de knop “Opslaan” te klikken voordat je de browser afsluit. |
Indien de boring in het rapport nog een andere benaming heeft, kan dit hier ingevuld worden.
Ga naar het tabblad ‘Namen’. Met de knop ‘Acties’ kan ervoor gekozen worden om een nieuwe rij toe te voegen.
Alle ingegeven Namen kunnen nog steeds gewijzigd worden, selecteer hiervoor de gewenste naam door het vakje aan te vinken. Ga daarna naar ‘Acties’ in het tabblad ‘Namen’ en kies voor ‘Wijzig selectie’. Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan.
Indien er opmerkingen bij de boring horen, kunnen deze hier ingegeven worden.
Enkele voorbeelden van opmerkingen zijn:
Ga naar het tabblad ‘Opmerkingen’, met de knop ‘Acties’ kan ervoor gekozen worden om een nieuwe rij toe te voegen. Klik op opslaan om de gegevens op te slaan.
Alle ingegeven Opmerkingen kunnen nog steeds gewijzigd worden, selecteer hiervoor de gewenste opmerking door het vakje aan te vinken. Ga daarna naar ‘Acties’ in het tabblad ‘Opmerkingen’ en kies voor ‘Wijzig selectie’. Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan.
Ga naar het tabblad ‘Bijlagen’, met de knop ‘Acties’ kan ervoor gekozen worden om een hyperlink of bijlage toe te voegen.
Vul daarna alle gegevens in zoals onderstaande voorbeelden en klik op ‘OK’
Alle ingegeven hyperlinks kunnen nog steeds gewijzigd worden, selecteer hiervoor de gewenste hyperlink door het vakje aan te vinken. Ga daarna naar ‘Acties’ in het tabblad ‘Bijlagen’ en kies voor ‘Wijzig selectie’.
Klik op ‘Bestand kiezen’ om een bestand toe te voegen van max. 60 MB.
Alle ingegeven bijlagen kunnen nog steeds gewijzigd worden, selecteer hiervoor de gewenste bijlage door het vakje aan te vinken. Ga daarna naar ‘Acties’ in het tabblad ‘Bijlagen’ en kies voor ‘Wijzig selectie’.
Voor sommige type boringen moet je verplicht bijlagen toevoegen, zoals bvb. het liggingsplan van de individuele boringen |
Bij de interpretaties wordt er verwacht dat er minimum een lithologische beschrijving ingevoerd wordt. Maar ook andere interpretatietypes kunnen aangevuld worden indien ze beschikbaar zijn. Voor de specifieke richtlijnen per type boring check je onze webpagina.
Een beschrijving van de verschillende interpretaties vind je op deze webpagina: https://dov.vlaanderen.be/dovweb/html/2interpretaties.html
Meer informatie over hoe je een lithologische beschrijving correct kan aanleveren en waarom deze informatie nodig is, staat op deze pagina. |
Om een interpretatie toe te voegen aan de boring: ga naar ‘Acties’ en kies de gewenste interpretatie.
Een lithologische beschrijving kan ook vanuit het overzicht uitgevoerde boringen ingevoerd worden door de boring aan te vinken en op “Acties – Lithologische beschrijving toevoegen” te klikken.
Vervolgens ga je de lagen beschrijven. Deze bevatten zo nauwkeurig mogelijk de aard van de doorboorde grondlagen met vermelding van minimum hun samenstelling en kleur.
Bij verandering van één van de hieronder beschreven verplichte eigenschappen moet een nieuw diepte-interval beschreven worden. Minimale omschrijving is: Lithologie (hoofdbestanddeel en bijmeningen) Kleur (zwart, grijs, geel, rood, groen, …) Korrelgrootte (fijn, grof, middel, kleihoudend, siltig, zandig, …) Aanwezigheid van glauconiet, glimmers of fossielen. |
Daarnaast kan je natuurlijk nog verdere omschrijvingen toevoegen. Zoals: aanwezigheid van mineralen (bv glimmers, glauconiet ed), voorkomen van organische resten, fossielen, petrografie, gelaagdheid, structuur, genese, vochtigheid, …
Tot slot kan je de lithologische beschrijving bewaren met de knop “Opslaan”.
Meer informatie over hoe je een lithologische beschrijving correct kan aanleveren staat op deze pagina. |
Vergeet niet steeds op de knop “Opslaan” te klikken voordat je de browser afsluit. Je moet hiervoor mogelijks naar rechts schuiven in je browser. |
Nu je de boring en de bijhorende lithologische beschrijving hebt aangemaakt, komen deze te voorschijn in de overzichtslijst van de uitgevoerde boringen.
Je kan nu indien nodig een aanvraag indienen om de aangeleverde gegevens niet publiek te maken. Deze optie kan je niet zomaar gebruiken. Hiervoor moet je een bijkomende motivatie indienen. Jouw data wordt dan gedurende een periode van 10 jaar alleen beschikbaar gesteld binnen de Vlaamse Overheid, niet voor publieke gebruikers. Voor twee sectoren zijn hier al afspraken rond gemaakt:
DOV evalueert of de aanvraag gegrond is. Indien wordt beoordeeld dat er geen geldige reden is om de boringen nier-publiek te maken, kan DOV dit aanpassen. U wordt dan op de hoogte gebracht.
Om dit te kunnen aanvragen selecteer je de boringen die in aanmerking komen. Vervolgens klik je op de knop “acties” en kies je voor “aanvraag tot niet-publiek maken”.
Dan moet je bij verantwoording aanduiden waarom de boordata “niet-publiek” mag gemaakt worden gedurende een periode van 10 jaar.
Er zijn drie opties in de codetabel:
Kies je voor “andere” dan moet je nog een verantwoording opladen als bijlage. Dit kan een motivatie zijn, een brief met afspraken met een overheidsdienst, …
Zodra de boring “niet-publiek” is komt deze in het oranje te staan.
Als je een vergissing gemaakt hebt, kan je ook steeds de aanvraag tot niet-publiek maken terug intrekken. Hiervoor klik je terug op “acties” en kies je voor “intrekken niet-publiek maken”.
Voor sommige type's boorwerkzaamheden moet je ook putinformatie toevoegen. Hoe je dit moet doen lees je in de handleiding Aanleveren putinformatie.
Dit is nu reeds mogelijk in de DOV-webapplicatie voor de types:
|
Voor deze types kan je ook een sondering toevoegen i.p.v. een lithologische beschrijving toe te voegen.
Hoe je dit moet doen, lees je in de handleiding Aanleveren sonderingen
De laatste stap is het aanleveren van de boringen bij de Databank Ondergrond Vlaanderen.
Vergeet deze stap niet. Zolang de status op 'intern voor verwerking' staat, ziet de toezichthoudende overheid deze boring niet verschijnen. Ze verschijnen dan ook niet in de verplichte VLAREL-inventaris. Volgens de VLAREL-regelgeving (gebruikseisen opgenomen in artikel 53/6, 9°) moet het erkend boorbedrijf: bezorgt minimaal tweemaandelijks via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen een inventaris van de werken die de voorbije periode zijn uitgevoerd, waarbij de boorverslagen in het formaat, vastgesteld door de Databank Ondergrond Vlaanderen, digitaal worden bezorgd. Dus op 1 maart 2017 moeten de boringen uitgevoerd op 1 januari 2017 ten laatste aangeleverd zijn. Op 2 maart 2017 die van 2 januari, en zo verder. Je kan dit ook vroeger doen, maar het moet ten laatste na 2 maanden. |
Om de boringen aan te leveren, vertrek je van 'overzicht boringen' in het portaal.
Je kan een filter toevoegen met de 'Aanleverstatus = niet aangeleverd". Zo krijg je alle boringen waar je deze laatste stap nog moet voor doen.
Selecteer vervolgens alle boringen die je wil aanleveren door op het vinkje te klikken vooraan in de lijn (je kan kiezen voor 'selectie' > 'selecteer alles' of manueel meerder vinkjes zetten).
Daarna klik je op 'acties' en je kiest de optie “aanleveren”.
Het is mogelijk om meerdere boringen tegelijkertijd aan te leveren.
Je krijgt dan nog eens een herinnering dat je een lithologische beschrijving moet toevoegen om een geldige boor-inventaris aan te leveren. Er zijn enkele uitzonderingen wanneer een lithologische beschrijving niet noodzakelijk is. Voor de specifieke richtlijnen per type boring check je onze webpagina.
Vervolgens klik je op de knop “verdergaan”. Je krijgt dan nog eens een bevestiging met een overzicht van alle boringen met aanduiding van diegene die een aanvraag om niet-publiek te tonen hebben.
Na enkele ogenblikken krijg je rechtsonderaan de bevestiging dat alles correct is aangeleverd.
Je kan jouw aangeleverde boringen nu zelf bekijken in de DOV-verkenner.
In de verkenner kan je zoeken op Boornummer, op adres, op coördinaat (zowel GPS als Lambert-coördinaten). Een uitgebreide handleiding van de verkenner is beschikbaar onder de knop “help” rechtsboven de pagina.
Vanuit de Verkenner kan je doorklikken naar de boorfiche (om details te zien, te wijzigen, nog gegevens toe te voegen, …). Ook kan je een boorrapport opvragen en downloaden. Dit kan je gebruiken om aan jouw klanten te bezorgen.
Zie bij de veelgestelde vragen: Waar zie ik een overzicht van al de uitgevoerde boringen van mijn bedrijf?
Zie bij de veelgestelde vragen: Kan ik nog informatie aanpassen nadat ik de boringen heb aangeleverd?