Welke informatie moet ik aanvullen in het overzicht van de boormeesters?

Onze huidige boormeesters

• Kolom C B "Naam" en D C "Voornaam": graag nakijken en corrigeren waar nodig
• Kolom E D "Geboortedatum": graag aanvullen in volgend formaat : DD/MM/JJJJ
• Kolom F E "E-mail": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig
• Kolom G F "Telefoon": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig in volgend formaat: +32478123456
• Kolom H G "In dienst van": graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
• Kolom I "Commentaar": indien je opmerkingen hebt, kan je deze hier noteren. 

Boormeester die niet langer in dienst zijn 

• Kolom C B "Naam" en D C "Voornaam": graag nakijken en corrigeren waar nodig of aanvullen voor een nieuwe boormeester. 
  
• Kolom E D "Geboortedatum": graag aanvullen in volgend formaat : DD/MM/JJJJ
• Kolom F E "E-mail": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig
• Kolom F "Telefoon": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig in volgend formaat: +32478123456
• Kolom H G "In dienst van": datum waarop deze boormeester in dienst kwam bij het boorbedrijf, graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
• Kolom I H "Tot en met":  indien mogelijk, graag datum waarop deze boormeester uit dienst ging. Graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ.
  Indien deze datum niet gekend is, aanduiden dat deze boormeester niet langer in dienst is.
• Kolom I "Commentaar": indien je opmerkingen hebt, kan je deze hier noteren. 

Boormeesters die (nog) niet toegevoegd zijn 

Voeg onderaan de lijst volgende gegevens toe

• Kolom A Nieuw toevoegen
• Kolom C B "Naam" en D C "Voornaam": graag nakijken en corrigeren waar nodig of aanvullen voor een nieuwe boormeester. 
  
• Kolom E D "Geboortedatum": graag aanvullen in volgend formaat : DD/MM/JJJJ
• Kolom F E "E-mail": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig
• Kolom G F "Telefoon": graag nakijken en aanvullen/corrigeren waar nodig in volgend formaat: +32478123456
• Kolom H G "In dienst van": datum waarop deze boormeester in dienst kwam bij het boorbedrijf, graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
• Kolom H "Tot en met": datum waarop deze boormeester uit dienst ging. Graag aanvullen in volgend formaat: DD/MM/JJJJ
• Kolom I "Commentaar": indien je opmerkingen hebt, kan je deze hier noteren. 

Belangrijk: verwijder geen regels uit het overzicht! Enkel zo kunnen we jullie gegevens koppelen aan de geregistreerde boormeesters in eDOV.

Waarom hebben jullie deze gegevens nodig?

Tijdens voorgaande overleg met de boorsector is gevraagd dat de boorbedrijven zelf de boormeesters kunnen beheren. Op die manier kunnen we keuzelijsten aanbieden met enkel de boormeesters die bij jullie in dienst zijn. Om daarenboven te vermijden dat boormeesters opnieuw meerdere malen geregistreerd worden, vragen we extra informatie. Met deze informatie kunnen we controleren of een boormeester niet eerder werd geregistreerd. . Het eDOV Meldpunt wordt uitgebreid met informatie op maat van de individuele boorbedrijven. Zo zal je in de toekomst beschikken over een keuzelijst beperkt tot jullie boormeesters. We willen ook vermijden dat boormeesters in de toekomst nog dubbel worden geregistreerd. Om alles achter de schermen goed voor te bereiden, zijn deze gegevens noodzakelijk.

Een boormeester is niet meer in dienst maar ze weten niet sinds wanneer dat is. Wat moeten ingevuld worden bij uitdienst?

Zie [linkje nog toevoegen]Voeg dit toe als commentaar in kolom I "Commentaar". Laat de kolom H "Tot en met" leeg.

Een boormeester werkt niet langer voor het boorbedrijf en

we kennen

niet alle gegevens. Wat moeten ingevuld worden bij uitdienst?

Wanneer aangegeven is dat een boormeester niet langer in dienst is, kan je de geboortedatum ontbrekende informatie leeg laten. . Verduidelijk dit in kolom I "Commentaar".

Een boormeester staat er dubbel in, bijvoorbeeld op basis van initialen. Is het voldoende om slechts één keer de gegevens aan te vullen?

Wanneer een boormeester meerder keren voorkomt, dan voeg je dezelfde gegevens extra toe. Op die manier kunnen wij deze dubbele registraties samenvoegen en gaat geen informatie verloren in de voorafmeldingen of boringen.  

Een boormeester staat er dubbel in, ondanks de opkuis. Mag deze lijn verwijderd worden?

Neen, lijnen mogen niet verwijderd worden. Wanneer een boormeester meerder keren voorkomt, dan voeg je dezelfde gegevens extra toe. Op die manier kunnen wij deze dubbele registraties samenvoegen en gaat geen informatie verloren in de voorafmeldingen of boringen.  

Een boormeester ontbreekt. Mag deze ontbrekende boormeester in deze Excel toegevoegd worden?

Ja, voeg onderaan de extra boormeesters toe en vul zeker ook alle nodige informatie 

Er staat een boormeester tussen die nog nooit bij ons in dienst was. Mag deze lijn verwijderd worden?

Neen, lijnen mogen niet verwijderd worden. Wanneer een boormeester foutief voorkomt, maak dan volgende gegevens leeg:

• Kolom E "Geboortedatum"
• Kolom F "E-mail"
• Kolom G "Telefoon"
• Kolom H "In dienst van"