Vooraleer gebruikers rechten kunnen toegewezen krijgen worden volgende stappen doorlopen:

• na erkenning wordt het bedrijf als organisatie toegevoegd aan WebIDM door de applicatiebeheerder bij DOV
• de applicatiebeheerder geeft vervolgens de typering eDOV in WebIDM
• gelijktijdig wordt in de DOV-beheersapplicatie de prefix voor dit erkende boorbedrijf geregistreerd
• KBO-nummer van de onderneming zorgt voor de link 

Gebruikers kunnen daarna rechten krijgen binnen de werkrelatie met het bedrijf via gebruikersbeheer van  de Vlaamse overheid: 

• Recht: Databank Ondergrond Vlaanderen - externe gebruiker
• Contextwaarde: eDOV invoerder erkend boorbedrijf

Zowel de DOV-applicatiebeheerder als de (hoofd) lokale beheerder van het bedrijf die gekend is in BTB kunnen dit recht toekennen.

Indien dit recht door de DOV-applicatiebeheerder toegekend en beheerd moet worden dan dienen voor elke persoon volgende gegevens worden meegedeeld:

• Naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• Rijksregisternummer of BIS-nummer (1)

Volgende informatie is voorhanden ter ondersteuning van bedrijven die rechten willen beheren via hun lokale beheerder:

https://overheid.vlaanderen.be/praktische-info-voor-lokale-beheerders

https://overheid.vlaanderen.be/doelgroep-gebruikersbeheer#wie-kan-het-gebruikersbeheer-van-de-vlaamse-overheid-gebruiken-om-gebruikers-en-rechten-te-beheren

https://overheid.vlaanderen.be/aanmelden-als-ondernemer

(1): voor het aanvragen van een BIS-nummer: zie procedure beschreven onder punt 6 op https://www.dov.vlaanderen.be/page/veelgestelde-vragen-meldpunt-boringen