Vooraleer gebruikers rechten kunnen toegewezen krijgen worden volgende stappen doorlopen:
- na erkenning wordt het bedrijf als organisatie toegevoegd aan WebIDM door de applicatiebeheerder bij DOV
- de applicatiebeheerder geeft vervolgens de typering eDOV in WebIDM
- gelijktijdig wordt in de DOV-beheersapplicatie de prefix voor dit erkende boorbedrijf geregistreerd
- KBO-nummer van de onderneming zorgt voor de link
Gebruikers kunnen daarna rechten krijgen binnen de werkrelatie met het bedrijf via gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid:
- Recht: Databank Ondergrond Vlaanderen - externe gebruiker
- Contextwaarde: eDOV invoerder erkend boorbedrijf
Zowel de DOV-applicatiebeheerder als de (hoofd) lokale beheerder van het bedrijf die gekend is in BTB kunnen dit recht toekennen.
Indien dit recht door de DOV-applicatiebeheerder toegekend en beheerd moet worden dan dienen voor elke persoon volgende gegevens worden meegedeeld:
- Naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- Rijksregisternummer of BIS-nummer (1)
Volgende informatie is voorhanden ter ondersteuning van bedrijven die rechten willen beheren via hun lokale beheerder:
https://overheid.vlaanderen.be/praktische-info-voor-lokale-beheerders
https://overheid.vlaanderen.be/aanmelden-als-ondernemer
(1): voor het aanvragen van een BIS-nummer: zie procedure beschreven onder punt 6 op https://www.dov.vlaanderen.be/page/veelgestelde-vragen-meldpunt-boringen