Vooraleer gebruikers rechten kunnen toegewezen krijgen worden volgende stappen doorlopen:
- het bedrijf als organisatie toegevoegd aan WebIDM door de applicatiebeheerder bij DOV
- de applicatiebeheerder bij DOV geeft vervolgens de typering eDOV in WebIDM
- gelijktijdig wordt in de DOV-beheersapplicatie geregistreerd in de tabel "organisaties" op basis van het KBO-nummer van de onderneming
Gebruikers kunnen daarna rechten krijgen binnen de werkrelatie met het bedrijf via gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
Je kan dan in de dropdownlijsten de juiste keuzes maken voor het gebruiksrecht en de contextwaarde:
- Gebruiksrecht: Databank Ondergrond Vlaanderen - externe gebruiker
- Contextwaarde: volgende mogelijkheden voorhanden
- eDOV invoerder andere bedrijven (kan status van ingevoerde data niet wijzigen)
- eDOV validator andere bedrijven
Zowel de DOV-applicatiebeheerder als de (hoofd) lokale beheerder van het bedrijf die gekend is in BTB (Beheer der Toegangsbeheerders) kunnen dit recht toekennen.
Indien dit recht door de DOV-applicatiebeheerder toegekend en beheerd moet worden dan dienen voor elke persoon volgende gegevens worden meegedeeld:
- Naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- Rijksregisternummer of BIS-nummer (1)
Volgende informatie is voorhanden ter ondersteuning van bedrijven die rechten willen beheren via hun lokale beheerder:
https://overheid.vlaanderen.be/praktische-info-voor-lokale-beheerders
https://overheid.vlaanderen.be/aanmelden-als-ondernemer
(1): voor het aanvragen van een BIS-nummer: zie procedure beschreven onder 'Wat moet ik doen als buitenlands bedrijf om als erkend boorbedrijf toegang te krijgen tot het loket e-DOV meldpunt Boringen?'
Hoe je als lokale beheerder de rechten van je personeelsleden kan verlengen, lees je op deze pagina.